為更好服務(wù)畢業(yè)生，為畢業(yè)生轉遞檔案提供便利，根據省就業(yè)中心辦理就業(yè)報到證的相關(guān)規定、考慮到用人單位和畢業(yè)生實(shí)際情況，對畢業(yè)生轉遞檔案作如下說(shuō)明。
一、應屆畢業(yè)生和畢業(yè)兩年內的學(xué)生，以下三種情況可以轉遞檔案：
（1）簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生。離校前簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的同學(xué)，由學(xué)校統一辦理報到證、統一發(fā)送畢業(yè)生檔案，檔案發(fā)送地以報到證左邊單位名稱(chēng)欄顯示信息為準（個(gè)別單位不能直接發(fā)送的除外，如直接派遣到中學(xué)、公司等地方）。
七月份以后與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的同學(xué)，將一份協(xié)議書(shū)，寄（或本人送）到招生就業(yè)處就業(yè)工作辦公室，由就業(yè)工作辦公室的老師（或經(jīng)就業(yè)工作辦公室的老師認可后，學(xué)生自己到省就業(yè)中心）辦理報到證，憑報到證轉遞檔案。特殊情況，也可在就業(yè)工作辦公室登記后直接到檔案室辦理檔案轉遞事宜。
（2）憑調檔接收函調檔的學(xué)生。如用人單位不簽訂協(xié)議書(shū)或協(xié)議書(shū)無(wú)上級主管部門(mén)加章，這時(shí)需開(kāi)具調檔接收函（注：具有檔案保管權部門(mén)開(kāi)具的調檔接收函才有效，如教育局、人事局、人才交流中心等），并將原來(lái)一式三份的就業(yè)協(xié)議書(shū)一起帶來(lái)，經(jīng)就業(yè)工作辦公室的老師確認后，到學(xué)生處檔案室辦理檔案轉遞。
（3）未簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)，個(gè)人申請派回生源地的學(xué)生。個(gè)人寫(xiě)出申請并由所在學(xué)院簽署意見(jiàn)，到就業(yè)工作辦公室備案認可后，可辦理檔案轉遞手續。
二、擇業(yè)期（兩年）滿(mǎn)未簽訂就業(yè)協(xié)議的學(xué)生檔案原則上統一發(fā)往生源所在地（外省除外）。發(fā)往地點(diǎn)以學(xué)生領(lǐng)取的回生源地報到證上的單位名稱(chēng)為準。
三、轉遞檔案的學(xué)生，應交清學(xué)費，有貸款的學(xué)生還要辦理相關(guān)的貸款手續。在具備以上相關(guān)轉遞檔案的條件時(shí)，本人出示身份證，方可辦理；正常情況下，其他人不能代辦轉遞檔案事宜。如有特殊情況，需要別人代辦，這時(shí)需要委托人親筆手寫(xiě)委托書(shū)并附本人身份證復印件，被委托人出示委托書(shū)和自己身份證后方可辦理。
四、暑假期間結合學(xué)生的實(shí)際情況，轉遞檔案時(shí)間統一安排在每周一、三、五集中辦理，其它時(shí)間不予辦理。工作時(shí)間為上午9：00-11：30；下午3：30-6：00。
檔案室電話(huà)：6390811 辦公地點(diǎn)：逸夫樓南樓328室
就業(yè)工作辦公室：6393811 辦公地點(diǎn)：逸夫樓北樓107室
學(xué)生處檔案室
二OO九年八月
國際教育
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