各學(xué)院:
為認真做好我校2020年度貸款畢業(yè)生畢業(yè)確認工作、信息采集工作,確保我校國家助學(xué)貸款工作順利開展,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、工作安排
(一)貸款學(xué)生畢業(yè)確認工作
1.校園地貸款學(xué)生畢業(yè)確認
(1)學(xué)生提出申請。學(xué)生登陸國家助學(xué)貸款學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)(以下簡稱“在線系統(tǒng)”),進入“畢業(yè)確認申請”模塊,核對自己的各項信息,核對無誤后,點擊“確定”提交畢業(yè)確認申請。
學(xué)生在核對本人信息時,要特別注意姓名、身份證號、貸款金額、自付利息起息日期和貸款到期日期等關(guān)鍵信息的核對。
(2)學(xué)院審核。學(xué)院經(jīng)辦人登陸“國家開發(fā)銀行高校助學(xué)貸款信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”),點擊登陸主頁面右上角“我的工作”,在“待辦工作”模塊中會顯示學(xué)生提交畢業(yè)確認申請情況。學(xué)院經(jīng)辦老師選擇“畢業(yè)確認申請—審核”對應(yīng)的“進入”,選中單個學(xué)生,點擊“畢業(yè)確認審核”,審核學(xué)生畢業(yè)確認申請。
(3)學(xué)生離校后,學(xué)院根據(jù)學(xué)生所變更的有效聯(lián)系方式,包括QQ、電子郵件、家庭地址等與其聯(lián)系,并及時將聯(lián)系結(jié)果錄入到開行管理系統(tǒng)內(nèi)。
2.生源地貸款學(xué)生畢業(yè)確認
生源地貸款學(xué)生畢業(yè)前,各學(xué)院要組織、督促學(xué)生完成畢業(yè)確認工作,學(xué)生登錄“在線系統(tǒng)”填寫就業(yè)單位相關(guān)信息,并更新聯(lián)系方式。
(二)貸款學(xué)生基本信息核對及采集工作
1.基本信息變更。學(xué)生聯(lián)系方式、家庭信息、就業(yè)信息若有變動,學(xué)生本人在“在線系統(tǒng)”—“個人信息變更”模塊修改,修改后點擊“提交”。學(xué)院經(jīng)辦人在“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”—“待辦工作”,選擇“學(xué)生基本信息—變更處理”對應(yīng)的“進入”,選中單個學(xué)生,點擊“批量確認變更”,學(xué)生信息核對無誤后,點“同意”審核學(xué)生基本信息變更。
各學(xué)院要認真核對借款畢業(yè)生的每一筆合同信息,在核對過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤信息應(yīng)一并提交修改,避免出現(xiàn)幾筆合同中只修改一筆錯誤信息的情況(留級、休學(xué)、展期學(xué)生除外)。其中貼息截止日期錯誤的信息,需報校學(xué)生資助管理中心(見附件1);貸款到期日期錯誤的合同信息(2015年(不含)以前簽訂的貸款合同),應(yīng)隨同貼息截止日期錯誤信息一并上報到校資助中心(見附件2);校學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一匯總后報省學(xué)生資助管理中心修改;其他類別的錯誤信息各學(xué)院上報后由校學(xué)生資助管理中心在信息管理系統(tǒng)內(nèi)審核修改。
2.個人信息采集。各學(xué)院對貸款畢業(yè)生基本信息、家庭信息以及畢業(yè)后有效聯(lián)系方式等信息進行采集,并填寫相關(guān)表格。
(1)組織貸款畢業(yè)生填寫《信陽師范學(xué)院國家助學(xué)貸款畢業(yè)生信息采集表》(附件3)。
(2)為確保離校后能及時有效地聯(lián)系上貸款畢業(yè)生,各學(xué)院在采集貸款畢業(yè)生信息時,要求學(xué)生務(wù)必提供3個以上畢業(yè)后可直接或間接聯(lián)系到本人的電話(父母、兄弟姐妹及親戚的電話)。
(3)對于學(xué)生提供的電話,學(xué)院要逐一進行核實,并完成《信陽師范學(xué)院2020屆貸款畢業(yè)生聯(lián)系方式核查表》(附件4)。
(三)其他相關(guān)工作
1.各學(xué)院組織學(xué)生填寫《關(guān)于在校期間獲得國家助學(xué)貸款情況的說明》(附件5),審核無誤后按學(xué)號由小到大排列后報校學(xué)生資助管理中心。學(xué)校匯總后將此表裝入學(xué)生檔案。
2.各學(xué)院組織貸款畢業(yè)生簽訂《信陽師范學(xué)院國家開發(fā)銀行國家助學(xué)貸款還款承諾書》(附件6)。
二、工作要求
各學(xué)院要高度重視貸款畢業(yè)生相關(guān)工作,加強疫情期間的國家助學(xué)貸款政策的宣傳,在總結(jié)以往經(jīng)驗、做法的基礎(chǔ)上,認真做好今年貸款畢業(yè)生工作,確保學(xué)生信息準確無誤,促進我校國家助學(xué)貸款工作的良性發(fā)展。
1.結(jié)合實際情況,開展還款知識、誠信征信知識等的宣傳教育,確保貸款畢業(yè)生了解還款流程,清楚一旦違約對自己將來的發(fā)展帶來不利影響。
2.要認真挖掘貸款畢業(yè)生在誠信還貸方面的典型,廣泛宣傳,并將事跡材料及時報校學(xué)生資助管理中心,我們將通過網(wǎng)站、工作簡報等形式進行宣傳,并對形成積極影響的典型給予一定獎勵。
3.所有表格(附件1—6)均需未還清貸款的畢業(yè)生填寫,并請于6月5日前將附件1、2報送校學(xué)生資助管理中心,其他附件于6月10日前按照要求整理后報校學(xué)生資助管理中心,附件1、2、4需報送電子表格。
針對疫情期間學(xué)生無法返校做畢業(yè)確認的情況,學(xué)院應(yīng)采取給學(xué)生發(fā)送電子版畢業(yè)確認表,讓學(xué)生打印填寫畢業(yè)確認表之后(包括簽字和按手?。?,在規(guī)定時間內(nèi)把紙質(zhì)版畢業(yè)確認表寄回學(xué)院。
電子郵箱:zzzx0873@126.com
聯(lián)系電話:6379821 內(nèi)線(89821)
學(xué)生資助管理中心
2020年4月28日