校友是學(xué)校的重要資源和寶貴財富,為進(jìn)一步增強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系,保證校友聯(lián)絡(luò )工作的持續性,不斷提高學(xué)校的凝聚力和感召力,更好地為校友服務(wù),經(jīng)研究決定,從2019屆畢業(yè)生中選聘一批責任感強、具有一定組織協(xié)調能力的校友聯(lián)絡(luò )員。同時(shí),為做好畢業(yè)生校友影像資料存檔工作,對2019屆各畢業(yè)班級畢業(yè)生合影照進(jìn)行收集?,F將有關(guān)事項通知如下:
一、校友聯(lián)絡(luò )員選聘條件和要求
1、熱愛(ài)母校,熱心校友工作,樂(lè )于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)。
2、具有較強的責任心和組織協(xié)調能力,在同學(xué)中有一定的號召力。
3、在校學(xué)習期間擔任過(guò)班級、學(xué)生會(huì )、社團主要學(xué)生干部或組織過(guò)大型活動(dòng)的優(yōu)先選聘。
4、各教學(xué)單位請以畢業(yè)生班級為單位推薦校友聯(lián)絡(luò )員,本、專(zhuān)科畢業(yè)生每班級確定1—2名校友聯(lián)絡(luò )員。
二、校友聯(lián)絡(luò )員主要職責
1、關(guān)注母校發(fā)展,促進(jìn)校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò )和交流。收集校友對學(xué)校的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向校友聯(lián)絡(luò )辦公室匯總相關(guān)信息。
2、負責收集本班級(專(zhuān)業(yè))同學(xué)的信息變動(dòng)情況,及時(shí)更新本班級(專(zhuān)業(yè))通訊錄,并以電子版形式向校友聯(lián)絡(luò )辦公室反饋。
3、積極申請加入信陽(yáng)師范學(xué)院地方校友會(huì )組織,積極參與學(xué)校和地方校友會(huì )組織的活動(dòng)。
4、協(xié)助校友聯(lián)絡(luò )辦公室開(kāi)展工作,積極組織本年級校友舉辦各種形式的活動(dòng)。
三、時(shí)間進(jìn)度
1、請各單位按照通知要求,于2019年6月15日之前將《信陽(yáng)師范學(xué)院校友聯(lián)絡(luò )員推薦匯總表》電子表格和畢業(yè)班級合影照請以壓縮包形式發(fā)送至xy6391916@126.com,各班級畢業(yè)合影照片請以班級名稱(chēng)命名“年級+專(zhuān)業(yè)+學(xué)制(本科/專(zhuān)科)”。
2、請各單位在6月15日前,將本單位2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò )員邀請入“信陽(yáng)師院2019屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò )員”微信群。
四、其他
校友辦將結合校友聯(lián)絡(luò )員需要,做好校友聯(lián)絡(luò )員加入地方校友會(huì )的推介工作。